Ça y est, vous avez enfin trouvé la bonne agence de communication pour vous accompagner. Il est temps de vous mettre au travail, mais par où commencer ? Vous avez sûrement déjà rencontré votre équipe créative avant de la choisir. C’est déjà un bon début, mais il faudrait maintenir cette bonne entente jusqu’au bout de votre projet, et même au-delà ! Alors, comment réussir la collaboration avec votre agence de communication ? Voici nos conseils pour vous aider.
Créer un brief clair et concis
Pour que votre agence soit focalisée sur votre objectif, le premier outil dont vous devez vous pourvoir est un brief. A la différence d’un cahier des charges, le brief est court et concis. Il contient uniquement les informations capitales pour votre projet telles que l’objectif, la cible, les concurrents, les détails des produits concernés, le message, les moyens de communication, l’échéancier et le budget. Ce sera l’outil de travail et de référence principal de votre agence de communication et de vos propres équipes.
Définir clairement les cadres de la collaboration
Mettez les choses au clair dès le début de la collaboration. Votre agence de communication a besoin de savoir exactement ce que vous attendez d’elle et ce qu’elle va gagner en travaillant avec vous. Pour commencer, faites savoir à votre agence les KPIs qui vous intéressent. Ensuite, n’hésitez pas à aborder les questions de rémunération, d’éventuelles commissions et de droits d’auteur. De cette manière, vous éviterez bien de déconvenues pendant la collaboration.
Laisser de la latitude à votre agence de communication
L’agence de communication est votre partenaire. Elle est là pour vous apporter son expertise afin que vous puissiez atteindre votre objectif. En tant qu’expert, elle vous apportera de précieux conseils et mettra son expérience et savoir-faire à votre service. Il est donc tout à fait indiqué de la laisser s’exprimer et d’apporter sa valeur ajoutée à votre projet. Dans le cas de notre agence de communication à Paris, nous avons à cœur d’apporter des solutions personnalisées à chacun de nos clients. Votre campagne de communication ne ressemblera à aucune autre avec Sharing !
Co-créer avec l’équipe de votre agence
La clé de la réussite d’une collaboration avec une agence de communication est en effet la co-création. En travaillant ensemble, l’entreprise et l’agence évitent tout désaccord et malentendu. Votre collaboration aidera aussi votre agence partenaire à choisir les meilleurs sujets à mettre en avant pour votre marque. Le brief n’est donc pas un document définitif, il peut évoluer selon la situation avec l’accord des 2 parties.
Etre réactif et proactif
La réactivité est également un point important pour une collaboration fructueuse avec votre agence de communication. Très souvent, elle a besoin de votre validation pour pouvoir avancer, particulièrement si vous travaillez avec une agence de communication visuelle. Aussi, n’attendez pas longtemps pour répondre aux e-mails et aux appels de votre agence. Vous pourriez même être proactif et fournir à votre agence toutes les informations dont elle pourrait avoir besoin avant qu’elle ne vous le demande. Vous gagnerez en temps et en efficacité. Votre agence de communication vous en sera reconnaissante !
Tenir votre agence communication informée
La première mission d’une agence de communication est le conseil. N’hésitez donc pas à intégrer votre agence à vos réflexions, cela vous permettra à la fois d’avoir l’avis d’un expert et de gagner un partenaire pleinement engagé dans sa collaboration avec vous. Mettez votre équipe créative au courant de tous les changements qui s’opèrent dans votre entreprise, toute information est utile pour mettre en avant votre marque.
Envoyer des contenus
Chaque événement et chaque réalisation de votre entreprise est important pour votre communication. N’oubliez pas de les photographier ou de les filmer. Envoyez vos photos et vos vidéos à votre agence qui s’occupera de les diffuser au moment opportun. Selon le type de votre agence, vous pouvez même l’inviter à couvrir votre évènement. Les internautes et surtout les socionautes aiment partager les événements des marques qui les intéressent. Vous aiderez ainsi votre agence de communication à créer des contenus toujours intéressants.
Organiser des réunions régulières
Il est indispensable d’organiser régulièrement des réunions avec votre équipe créative. Comme au début de la collaboration, l’équipe de votre entreprise et celle de l’agence de communication doivent échanger périodiquement sur l’évolution du projet en question. L’objectif est d’évaluer les résultats provisoires, de trouver des solutions aux éventuels problèmes et d’ajuster la stratégie si nécessaire. Votre agence devrait vous envoyer périodiquement un bilan d’activités et les réunions vous permettront de faire le point ensemble sur ces rapports.
Tisser des liens avec votre équipe créative
La collaboration avec une agence de communication se fait normalement sur le long terme. Aussi, créer des liens avec votre équipe créative rendra la collaboration plus agréable. Pour ce faire, organisez des déjeuners ou des dîners d’affaires, des apéros ou même des rencontres moins formelles. Ne manquez pas de féliciter votre équipe créative pour leur réussite et soyez également transparent sur les points que vous souhaiteriez améliorer. C’est la meilleure manière d’avancer rapidement vers l’atteinte de votre objectif et de motiver vos collaborateurs.
En résumé, la fluidité et la clarté des informations et des conditions de travail sont capitales pour réussir la collaboration avec votre agence de communication. Qu’il s’agisse des détails du projet, de changements ou d’évènements qui ont lieu dans l’entreprise, n’oubliez pas de tenir votre agence informée. Soyez réactif à ses demandes et organisez des points hebdomadaires ou mensuels selon votre projet pour mieux avancer. Enfin, impliquez votre agence de communication dans la vie de votre entreprise et organisez des rencontres informelles pour tisser des liens avec elle. Si vous avez besoin de plus de conseils et d’accompagnement, n’hésitez pas à contacter notre agence de communication digitale à Paris !